Toute lettre écrite afin de confirmer quelque chose, comme les détails d'une correspondance antérieure, ou le code de conduite du lieu de travail, puisse tomber sous le coup d'une “lettre de clarification”Lettres de Clarification sont souvent utilisés comme des avertissements écrits pour les employés. Par exemple, un travailleur dont le comportement a été appelée à la question peut-être envoyé une lettre pour lui rappeler les règles et de les informer que si elles continuent à agir de la même manière, ils peuvent être officiellement sanctionnés. Un autre type de lettre de clarification est également utilisé dans les entreprises pour expliquer plus en détail les objectifs et les détails les plus fins d'un projet de grande envergure. Par exemple, si un hôpital a signé un contrat pour la rénovation et la construction, ils peuvent répondre aux questions des soumissionnaires potentiels dans une lettre, d'aller sur les détails tels que le type de matériel nécessaire, ou combien de prises électriques sont nécessaires. Cela est parfois appelé une lettre d'offre de clarification.
De même, quelqu'un lui offre un poste avec une nouvelle entreprise peut écrire une lettre de clarification de leur futur employeur, leur demandant d'être plus clair sur ce qu'implique le rôle.
Une lettre de clarification peuvent être envoyés aux employés lorsqu'ils sont proches de la “pas à pas sur la ligne”. Leurs actions n'ont pas besoin d'une lettre de réprimande ou d'une discipline, mais une notification écrite qu'ils sont surveillés de près. Depuis la lettre est écrite, elle détient plus de poids qu'un avertissement verbal, mais comme il n'est pas officiellement une lettre de la discipline, il ne tient pas toute les vibrations négatives de correction.
Il est venu à notre attention que votre attitude au travail n'a cessé de baisser au cours des dernières semaines.
Vos collègues ont également commencé à remarquer votre attitude négative à l'égard de votre travail et de vos clients. Nous voulons juste vous informer que vous êtes l'obtention de très près de gagner une réprimande de la direction. Nous vous suggérons fortement de changer votre comportement très peu de temps, ou il peut y avoir des effets négatifs pour tous les participants.
Il est important de noter que cette lettre ne sera pas placé dans votre fichier, vous ne serez pas puni à ce moment. Je tiens à vous remercier pour m'offrir le poste de pharmacien pour la Santé Alliés, à compter de juin.
Cependant, avant d'accepter ce rôle, je voudrais de plus amples précisions à propos de ma journée à horaire de jour. Il me fait comprendre qu'il y a trois Alliés pharmacies au sein de Baltimore, et que je vais être en charge de tous les d'entre eux. Dans mon poste précédent, je voudrais alterner entre deux pharmacies tout au long de la semaine, mais je comprends aussi que certaines entreprises préfèrent une visite tous les jours sur l'ensemble de l'itinéraire. Deuxièmement, j'aimerais recevoir de l'information supplémentaire sur le personnel employé par les Alliés, comme leur formation et de leur niveau d'expérience.
Comme indiqué dans notre conversation téléphonique, je préfère jeter un cabinet de la chaîne de commandement en fonction de l'ancienneté et de les promouvoir ou rétrograder personnel au fil du temps basé sur mes propres observations.
Je suis ravie d'avoir été offert une telle opportunité lucrative et prendre ma décision rapidement après ces précisions. J'ai hâte de parler avec vous bientôt Chers entrepreneurs éventuels, vous trouverez ci-dessous les réponses à toutes les questions qui nous sont soumises avant le Mars. Pour des raisons de confidentialité, nous n'avons pas révélé qui ferme posé la question. Nous espérons que ces précisions sont utiles pour le processus d'appel d'offres. (Veuillez noter que, sauf indication contraire, tous les termes et conditions s'appliquent toujours).
Question: Veuillez préciser si “installation d'un ascenseur” est une rénovation, ou si vous avez besoin d'un tout nouveau système à installer.
Réponse: Nous avons besoin de que le système d'ascenseur de lui-même restent intacts, mais que la voiture soit remplacé par quelque chose de moderne. Réponse: Nous n'avons pas de date fixée pour l'achèvement de la construction externe. C'est à la discrétion de l'entrepreneur Toutefois, l'ensemble du projet doit être terminé d'ici avril. Tous les entrepreneurs doivent accuser réception de cette lettre avant l'acceptation des propositions.
Si vous avez besoin de plus de précisions, nous publierons une nouvelle lettre le mois prochain.
